Действительно, с переходом на рыночные отношения, перед нами возникли и серьезные проблемы по обеспечению сохранности своих коммерческих секретов и безопасности предприятия. Необходимо помнить, что в режиме КТ можно защитить только информацию, не может быть защищен какой-либо вещественный объект, продукция или товар. Чаще всего это секреты производства и ноу-хау, а также сведения, касающиеся структуры организации, разрабатываемых и реализуемых организацией проектах, планах расширения или свертывания деятельности организации, планах инвестиций, закупок, продаж. Для защиты коммерческих секретов предприятия создают собственные службы безопасности, где начальник является заместителем руководителя по безопасности. В состав СБ должен входить сектор обработки секретных документов и документов с грифом "Коммерческая тайна".Ю.Латкин писал(а):Хотелось бы уяснить, как организовать работу по защите КТ на предприятии, не навредив бизнес-процессам.
Функции этого сектора следующие:
- Разработать и обновлять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- Разработать нормативные документы, направленные на обеспечение сохранности КТ;
- Обучать персонал работе с документами, содержащими КТ;
- Следить и требовать соблюдения норм по ведению делопроизводства с грифом "коммерческая тайна" от сотрудников и подразделений;
- Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, содержащими КТ;
- Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки с требованием их устранения;
- Надежно хранить документы и своевременно уничтожать их.